Vanaf 2 maart 2026 controleert de Douane via het Europese systeem CERTEX automatisch of bij de douaneaangifte voor fytosanitair inspectieplichtige goederen een gevalideerd CHED-PP certificaat in TRACES aanwezig is.
CERTEX koppelt nationale douanesystemen aan Europese systemen zoals TRACES. Hiermee wordt de documentcontrole bij invoer binnen de EU verder geharmoniseerd, geautomatiseerd en efficiënter uitgevoerd.
De wijziging geldt voor alle fytosanitair inspectieplichtige zendingen. Zonder gevalideerd CHED-PP vindt geen fytosanitaire vrijgave plaats. Voor producten die uitsluitend certificaatplichtig zijn, is geen CHED-PP in TRACES vereist en verandert er niets.
Wat verandert er precies?
Dummy CHED-nummer niet meer toegestaan
Vanaf 2 maart kan bij de douaneaangifte geen gebruik meer worden gemaakt van een dummy CHED-nummer. Voor iedere inspectieplichtige zending moet vóór het indienen van de douaneaangifte een gevalideerd CHED-PP in TRACES beschikbaar zijn.
N0003-procedure vervalt voor fytosanitaire vrijgave
De N0003-procedure bij de Douane vervalt voor de fytosanitaire vrijgave.
Als een zending gedeeltelijk wordt afgekeurd en gesplitst, stuur dan het vrijgaveformulier voor het goedgekeurde deel naar [email protected]. Vermeld in de onderwerpregel het volledige CLIENT-aangiftenummer en het nettogewicht.
De NVWA rondt het CHED-PP dan handmatig af in TRACES en stuurt het gevalideerde document retour. Daarmee kan aangifte worden gedaan bij de Douane.
Fout in CLIENT-aangifte of CHED-PP?
Blijkt achteraf dat gegevens onjuist zijn en ontstaat daardoor een probleem bij de douaneaangifte? Dan moet in TRACES een vervangend CHED-PP worden aangemaakt met de gecorrigeerde gegevens.
De keuringsdienst informeert de NVWA hierover. De NVWA zorgt vervolgens voor een vervangend CHED-PP dat gebruikt kan worden bij de douaneaangifte.
Situaties waarin extra aandacht nodig is
Zendingen via een andere EU-lidstaat
Controleer altijd de status van het CHED-PP in TRACES en meld de zending correct aan in CLIENT:
- 'authorized for transfer': gebruik status verlegging 'D'
- 'validated': gebruik status verlegging 'E'
Een onjuiste status kan leiden tot vertraging bij de douaneaangifte.
Handelsnormen groenten en fruit
De kwaliteitscontrole (handelsnormen) voor groenten en fruit valt buiten de scope van CERTEX.
De douanecontrole voor dit onderdeel blijft verlopen via de P2-code. De N0003-procedure blijft hiervoor mogelijk. De wijziging per 2 maart heeft uitsluitend betrekking op het fytosanitaire deel.
Inspectiecertificaat biologische producten
Bij zendingen met biologische producten is het belangrijk dat de hoeveelheden in de CLIENT-aangifte op artikelniveau overeenkomen met de gegevens op het biologische inspectiecertificaat (COI). Let erop dat één artikelregel op het fytosanitair certificaat (en dus op het CHED-PP) op het COI kan zijn uitgesplitst in meerdere regels van hetzelfde artikel. Bij de douaneaangifte moet dan het aantal artikelregels, oftewel documentLineItemNumbers, overeenkomen met die op het COI en moeten de hoeveelheden per artikel overeenkomen met die in uw CLIENT-aangifte. Als dat met elkaar in overeenstemming is, verloopt de vrijgave correct.
Skal Biocontrole controleert in Nederland de biologische status van importzendingen uit derde landen. Het is goed om te weten dat bij elke biologische samenloopzending het CHED-PP pas via CERTEX gevalideerd kan worden nadat Skal het COI heeft geviseerd (aftekenen vak 30 van het COI).
Soms lukt het aanmaken van een CHED-PP niet direct
In een beperkt aantal gevallen kan het aanmaken of afronden van een CHED-PP vertraging oplopen. Dit kan verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld:
- een onjuiste of ontbrekende combinatie van GN-code en botanische naam;
- tijdelijk traag berichtenverkeer tussen CLIENT en TRACES.
Als een zending is goedgekeurd, maar er is geen CHED-PP ontvangen, neem dan contact op via [email protected] en vermeld het volledige aangiftenummer.
Bron: NVWA
