De controle van certificaten van inspectie (COI's) voor importzendingen met biologische producten duurt momenteel langer dan gebruikelijk. Dat meldt Skal. Volgens de organisatie is de vertraging het gevolg van een toegenomen aantal COI's dat moet worden verwerkt.
Skal geeft aan dat COI's normaal gesproken op werkdagen binnen vier uur worden geviseerd, of binnen één uur bij logistieke beperkingen. Deze verwerkingstijd gaat in vanaf het moment dat de datum en tijd in vak 20 zijn verstreken. Door de huidige drukte kan de afhandeling echter enkele uren langer duren.
Oproep om COI's tijdig en volledig in te dienen
Om de doorlooptijd te beperken, roept Skal importeurs op om COI's tijdig en volledig in te dienen via TRACES. Daarbij is het van belang dat het document uiterlijk één werkdag voor het verstrijken van de datum en tijd in vak 20 compleet is aangeleverd. Voor zendingen met logistieke beperkingen geldt een termijn van vier uur vooraf.
Ook vraagt Skal om verplichte bijlagen, zoals het definitieve vervoersdocument, de paklijst en de factuur, direct toe te voegen. Wijzigingen in de laatste 24 uur vóór het verstrijken van de datum en tijd in vak 20 hebben invloed op de verwerking. In dat geval begint de verwerkingstermijn opnieuw, wat kan leiden tot extra vertraging.
Vaste volgorde
COI's worden door Skal behandeld in een vaste volgorde. Daardoor kan het voorkomen dat de visering langer duurt dan importeurs gewend zijn. De organisatie vraagt bedrijven in dat geval om af te wachten met contact opnemen.
Voor spoedverzoeken buiten kantoortijden is een apart formulier beschikbaar. Dit geldt ook voor visering op officiële feestdagen. De reguliere kantoortijden van Skal zijn van maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 18.00 uur.
Meer regels en een heringericht systeem
Skal geeft geen verklaring voor de toename in het aantal COI's, maar het komt mogelijk deels door strakkere controles, meer regels en een heringericht systeem. Daardoor moeten meer COI's actief worden verwerkt en dat kan leiden tot de genoemde vertraging.
Bron: Skal
