Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Dit geldt ook voor landbouwbedrijven die facturen opmaken voor schoolbezoeken of andere vormen van landbouwverbreding. Tijdens een recent webinar met Johan Vansteelandt werd duidelijk dat deze verandering niet alleen een wettelijke verplichting is, maar ook een kans om de administratie te digitaliseren en efficiënter te werken.
© Pimpisarn | Dreamstime
E-facturatie: wat en waarom?
Een e-factuur is een digitale factuur die via het PEPPOL-netwerk wordt verzonden, zodat bedrijven en overheden veilig en gestandaardiseerd elektronische facturen uitwisselen. PEPPOL is geïntroduceerd om een internationale standaard te bieden die internationale uitwisseling, veiligheid en betrouwbaarheid garandeert, waardoor facturatieprocessen efficiënter en foutloos verlopen.
E-facturatie geldt in verschillende situaties:
- Bij facturatie aan de overheid, scholen, gemeenten of bedrijven (B2G) die meer dan 37% subsidies ontvangen is het verplicht.
- Ook bij verkoop aan Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B) moet vanaf 2026 een e-facturen opgemaakt worden.
- Enkel activiteiten die vrijgesteld zijn volgens artikel 44 van de btw-wetgeving, zoals zorg of verzekeringen, vallen buiten deze verplichting.
- Voor B2C-transacties, of betalingen met de eindconsument, is e-facturatie niet verplicht.
E-facturatie vergt extra administratieve inspanning, maar de e-facturatie vormt ook de opstap naar de vernieuwde btw-aangifte, waardoor de administratie in de toekomst hierop voorbereid is. De digitale tools van de e-facturatieoplossing kunnen de administratie vereenvoudigen.
Ondernemingen genieten van een kostenaftrek van 120% voor de e-facturatiekosten. Vanaf 2026 komt daar nog een investeringsaftrek van 20% bij voor digitale toepassingen. Met andere woorden: "Wie nu investeert in digitale oplossingen, plukt daar straks dubbel de vruchten van." Wie geen oplossing voorziet, riskeert een boete tussen €1.500 en €5.000.
Bron: Inagro
