Op 26 september heeft het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) importeurs van biologische zendingen een brief gestuurd. Hierin geeft het ministerie van LVVN informatie over het besluit om vanaf 1 april 2026 de kosten voor de importcontroles voor zendingen van buiten de Europese Unie naar Nederland door te berekenen aan de importeurs. Skal Biocontrole heeft de taak om de tarieven vast te stellen en te factureren. Tot april 2026 draagt het ministerie van LVVN deze kosten nog.
Het Ministerie van LVVN heeft de tarieven die Skal heeft vastgesteld, goedgekeurd. Het tarief bestaat uit een systeembijdrage en een verrichtingenbijdrage per Certificate of Inspection (COI). Er is een opslag voor afhandeling van COI's buiten de reguliere kantoortijden.
© Mariia Loginova | Dreamstime
Jaarlijkse systeembijdrage
Met de jaarlijkse systeembijdrage brengt Skal de kosten van het controlesysteem in rekening. Deze kosten staan los van de verrichtingenbijdrage voor de controles per biologische zending, dus per Certificate of Inspection (COI). Skal brengt de systeembijdrage in rekening nadat het eerste COI van het kalenderjaar voor een importeur door Skal geviseerd is. De hoogte van deze systeembijdrage is: € 707,00
Tot 1 april betaalt het Ministerie van LVVN de kosten voor de controles op biologische importzendingen nog. Daarom is de systeembijdrage voor 2026 25% lager en bedraagt dus €530,25.
Stopt een importeur in de loop van een kalenderjaar met het importeren van biologische producten? Dan vindt er geen restitutie plaats van de systeembijdrage.
Verrichtingenbijdrage per COI
Als Skal het COI controleert en viseert (het aftekenen van vak 30 in TRACES) dan zijn dit de standaard verrichtingenbijdragen:
- Verrichtingenbijdrage per COI: € 130,00
- Verrichtingenbijdrage per uittreksel-COI: € 3,00
Voert Skal de documentcontroles op het verzoek van een importeur op zaterdag, zondag of feestdag uit? Dan betaalt de importeur een toeslag van 100%. Op werkdagen tussen 18:00 en 22:00 uur geldt een toeslag van 50%.
Registratie Nederlandse importeurs
Het heffen van tarieven voor de controle op importzendingen is een nieuwe opdracht voor Skal. Om dit op de juiste manier te kunnen doen, werkt Skal met een register van importeurs. Is het importbedrijf in Nederland gevestigd en blijft het na 1 april 2026 biologische zendingen van buiten de EU importeren? Dan vragen Skal het bedrijf nu alvast in te schrijven in dit register. Het register gebruiken ze alleen om de controles en facturatie uit te kunnen voeren. Importeurs kunnen zich tot 1 april 2026 gratis registreren door een e-mail te sturen aan [email protected].
Als een importeur na 1 april 2026 geen biologische producten meer wil importeren, vragen Skal om dit te laten weten. Zij halen dan de importactiviteit van het bio-certificaat af. De bio-activiteit import beëindigen doen importeurs ook door een e-mail te sturen naar [email protected].
Bij inschrijving van importbedrijven ná 1 april 2026 geldt een registratietarief voor het (verplichte) register voor biologische importeur. Registratietarief voor Nederlandse importeurs: € 23,00. Het registratietarief is gebaseerd op de verwerkingstijd van Skal om importeurs te registreren.
Registratie Europese importeurs
Bij import via Nederland, terwijl het bedrijf in een ander land in Europa gevestigd is heeft Skal de bedrijfsgegevens nodig om de kosten in rekening te brengen. Deze gegevens nemen ze op in hun bestaande administratie. Ze gebruiken de gegevens alleen om te kunnen factureren. Als deze gegevens vóór 1 april 2026 doorgegeven worden, dan hoeven er geen registratiekosten betaald te worden. Registreert een importeur het bedrijf ná 1 april 2026, dan brengt Skal wel een registratietarief in rekening. Vul het registratieformulier voor Europese importeurs in.
Bij inschrijving ná 1 april 2026 geldt een registratietarief voor inschrijving in het (verplichte) register voor biologische importeurs: Registratietarief voor buitenlandse importeurs: € 68,00. Het registratietarief is gebaseerd op de verwerkingstijd van Skal om een importeur te registreren.
Bron: Skal